Blog

Memastikan pematuhan penggajian di Malaysia bukan sekadar membayar gaji pekerja tepat pada masanya — ia juga melibatkan pematuhan terhadap kewajipan undang-undang yang ditetapkan oleh badan berkanun. Daripada caruman KWSP hinggalah potongan cukai PCB, majikan di Malaysia perlu memastikan semua keperluan bulanan dan tahunan dipenuhi bagi mengelakkan denda, audit atau menjejaskan reputasi perniagaan.

Namun begitu, ramai perniagaan — terutamanya PKS — menghadapi kesukaran untuk mengikuti perubahan peraturan yang sentiasa berkembang. Panduan ini memecahkan perkara asas pematuhan penggajian di Malaysia dalam bentuk senarai semak yang mudah, supaya anda boleh memberi tumpuan kepada perniagaan tanpa perlu risau tentang kesilapan dari segi pematuhan undang-undang.

1. Caruman KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)

Setiap majikan di Malaysia diwajibkan membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk pekerja yang layak. KWSP merupakan skim simpanan persaraan wajib, dan kegagalan mematuhi keperluan caruman boleh menyebabkan tindakan pendakwaan di bawah Akta KWSP 1991.

Kadar Semasa (2025):

Caruman pekerja:

11% daripada gaji bulanan

Caruman majikan:

13% untuk pekerja yang memperoleh RM5,000 dan ke bawah.

12% untuk pekerja yang memperoleh lebih daripada RM5,000.

Tarikh Akhir:

Caruman perlu dibayar selewat-lewatnya pada 15 haribulan setiap bulan.

Kegagalan mematuhi tarikh akhir boleh menyebabkan caj bayaran lewat sehingga 6% setahun serta kemungkinan tindakan mahkamah.
Lihat kadar caruman KWSP rasmi ➜

2. Caruman PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)

PERKESO menyediakan perlindungan keselamatan sosial kepada pekerja sekiranya berlaku kecederaan di tempat kerja, keilatan dan keadaan lain yang dilindungi. Majikan perlu mendaftarkan pekerja dan membuat caruman berdasarkan Jadual Caruman PERKESO.

Skim yang Dilindungi:

Skim Bencana Pekerjaan

Skim Keilatan

Kadar Caruman:

Kadar berbeza antara 1.25% hingga 1.75% bagi bahagian majikan bergantung kepada jumlah gaji, selain bahagian caruman pekerja yang ditetapkan.

Tarikh Akhir:

Bayaran perlu dibuat selewat-lewatnya pada 15 haribulan bulan berikutnya.

Kegagalan mematuhi keperluan boleh menyebabkan denda sehingga RM10,000 atau hukuman penjara.

Semak maklumat caruman PERKESO ➜

3. Caruman SIP (Sistem Insurans Pekerjaan)

Sistem SIP memberikan perlindungan kepada pekerja yang kehilangan pekerjaan dengan menyediakan bantuan kewangan serta program penempatan pekerjaan.

Kadar Caruman:

Majikan dan pekerja masing-masing mencarum 0.2% daripada gaji bulanan pekerja.

Siapa yang Perlu Mencarum?

Semua pekerja Malaysia berumur antara 18 hingga 60 tahun, kecuali kakitangan kerajaan tetap dan pembantu rumah.

Tarikh Akhir:

Sama seperti PERKESO — bayaran perlu dibuat selewat-lewatnya pada 15 haribulan setiap bulan.

Bayaran lewat boleh dikenakan penalti dan tindakan penguatkuasaan yang sama seperti keperluan PERKESO.

Ketahui lebih lanjut mengenai SIP ➜

4. PCB (Potongan Cukai Bulanan)

PCB merupakan sistem cukai pendapatan di Malaysia yang menggunakan konsep PAYE (Pay-As-You-Earn). Majikan bertanggungjawab membuat potongan cukai pendapatan yang betul daripada gaji pekerja setiap bulan dan menyerahkannya kepada LHDN.

Perkara Penting untuk Pematuhan:

Gunakan jadual PCB rasmi LHDN atau perisian penggajian yang diluluskan untuk membuat pengiraan.

Masukkan semua manfaat bercukai seperti elaun, bonus dan komisen.

Keluarkan Borang EA kepada pekerja sebelum akhir Februari setiap tahun untuk tujuan pemfailan cukai tahunan.

Tarikh Akhir:

Hantar bayaran PCB selewat-lewatnya pada 15 haribulan setiap bulan.

Kegagalan membuat potongan atau penghantaran lewat boleh menyebabkan penalti sebanyak 10% daripada jumlah tertunggak, selain caj tambahan sekiranya kelewatan berterusan.

Akses sumber PCB LHDN ➜

5. Peringatan Pematuhan Tambahan

Daftarkan pekerja baharu dengan segera — daftarkan pekerja baharu dengan KWSP, PERKESO dan SIP dalam tempoh 30 hari selepas pengambilan pekerja.

Simpan rekod penggajian dengan tepat — simpan rekod penggajian sekurang-kurangnya 7 tahun mengikut keperluan LHDN.

Pastikan pekerja asing dilindungi — pastikan pekerja asing didaftarkan di bawah skim PERKESO yang betul.

Gunakan perisian penggajian automatik — gunakan perisian penggajian automatik yang diluluskan untuk mengurus pengiraan berkanun dan mengurangkan risiko kesilapan manual.

Mengapa Automasi Penggajian Penting untuk Pematuhan?

Dengan pelbagai tarikh akhir, kadar caruman yang berbeza dan perubahan peraturan yang kerap, pemprosesan gaji secara manual boleh menjadi berisiko dan memakan masa. Semakin banyak perniagaan di Malaysia kini menggunakan penyelesaian penggajian automatik untuk memastikan pematuhan dapat diurus dengan lebih mudah.

Sistem berasaskan cloud seperti HR2eazy menyediakan:

Kemas kini berkanun secara masa nyata untuk KWSP, PERKESO, SIP dan PCB.

Laporan yang dijana secara automatik untuk LHDN dan badan berkanun lain.

Peringatan tepat pada masanya untuk tarikh akhir pembayaran.

Risiko kesilapan manusia yang lebih rendah.

Penyediaan Payroll Malaysia Percuma (Promosi Bulan April)

Pematuhan terhadap KWSP, PERKESO, SIP dan PCB adalah wajib — tetapi mengurus semua tarikh akhir, kadar caruman dan penghantaran secara manual boleh mengambil masa serta meningkatkan risiko kepada perniagaan di Malaysia.

Atas sebab itu, HR2eazy, perisian HR & penggajian all-in-one di Malaysia, menawarkan sokongan penyediaan HR dan Payroll secara PERCUMA, termasuk:

Onboarding Percuma

Migrasi Data Percuma

Pelaksanaan Sistem Percuma

Automatikkan pematuhan penggajian berkanun, elakkan penalti dan mulakan suku kedua tahun 2026 dengan lebih tenang.

👉 Semak sama ada perniagaan anda layak untuk penyediaan HR dan Payroll PERCUMA.

Kesimpulan: Kekal Mematuhi Pematuhan Penggajian di Malaysia

Pematuhan penggajian bukan sesuatu yang boleh dipilih — ia merupakan tanggungjawab undang-undang. Dengan mengikuti senarai semak ini, majikan di Malaysia dapat mengurangkan risiko penalti, mengekalkan rekod yang baik dengan badan berkanun dan membina kepercayaan pekerja melalui pengurusan gaji yang tepat serta tepat pada masanya.

Jika menguruskan penggajian terasa terlalu rumit, sudah tiba masanya untuk memudahkan proses tersebut.

Pastikan Pematuhan dengan Cara yang Lebih Mudah

Perlukan bantuan untuk memudahkan pematuhan penggajian di Malaysia? Ketahui bagaimana sistem automatik boleh membantu mengurus caruman berkanun dan tarikh akhir bagi pihak anda. Biarkan HR2eazy menguruskan caruman berkanun dan pematuhan penggajian melalui penyelesaian automatik yang direka khusus untuk perniagaan di Malaysia.

Tempah demo percuma hari ini dan jangan terlepas tarikh akhir lagi.

Sumber: