Mengurus Pekerja Asing di Malaysia: Gaji, Permit dan Tip Pematuhan
Mengurus Pekerja Asing di Malaysia: Gaji, Permit dan Tip Pematuhan
Mengambil pekerja asing di Malaysia hadir dengan pelbagai cabaran — daripada mengurus permit kerja hinggalah memastikan pematuhan penggajian mengikut undang-undang tempatan. Sama ada anda dalam sektor pembuatan, pembinaan, perladangan atau perkhidmatan, memahami tanggungjawab dari segi undang-undang dan pentadbiran adalah penting bagi mengelakkan penalti yang tinggi serta gangguan terhadap operasi perniagaan.
Berikut ialah panduan praktikal untuk membantu majikan di Malaysia mengurus gaji dan pematuhan pekerja asing dengan lebih cekap.
1. Pastikan Permit Kerja dan Kelulusan Kuota Sah
Sebelum mengambil pekerja asing, majikan perlu mendapatkan kelulusan daripada Kementerian Dalam Negeri (KDN) dan memastikan pengambilan pekerja tidak melebihi kuota pekerja asing yang ditetapkan bagi sektor masing-masing.
Setiap pekerja asing perlu mempunyai Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS) yang sah.
Permit biasanya memerlukan pembaharuan setiap tahun. Kegagalan mengurus permit dengan betul boleh menyebabkan tindakan undang-undang, termasuk penghantaran pulang pekerja dan senarai hitam terhadap syarikat.
Gunakan sistem penjejakan digital untuk memantau tarikh tamat permit dan tarikh akhir pembaharuan dengan lebih teratur.
2. Fahami Bayaran Levi dan Tanggungjawab Majikan
Di Malaysia, majikan bertanggungjawab membayar levi pekerja asing yang dikenakan oleh kerajaan. Kadar levi berbeza mengikut sektor industri dan kewarganegaraan pekerja.
Perubahan terkini daripada KDN turut memperkenalkan sistem levi berperingkat (multi-tiered levy system) yang bertujuan mengurangkan kebergantungan terhadap tenaga kerja asing berkemahiran rendah. Oleh itu, perniagaan perlu sentiasa mengikuti perkembangan terkini bagi mengelakkan kos yang tidak dijangka.
Bayaran levi tidak boleh ditolak daripada gaji pekerja — kos tersebut perlu ditanggung sepenuhnya oleh majikan.
3. Pematuhan Penggajian: PERKESO dan SIP untuk Pekerja Asing
Mulai Januari 2019, semua pekerja asing, kecuali pembantu rumah, perlu didaftarkan di bawah PERKESO bagi Skim Keilatan.
Perkara penting:
Majikan mencarum 1.25% daripada gaji bulanan yang diinsuranskan kepada PERKESO.
Pekerja asing tidak diwajibkan mencarum kepada KWSP , kecuali mereka memilih untuk mencarum secara sukarela.
Caruman SIP (Sistem Insurans Pekerjaan) tidak terpakai kepada pekerja asing.
Kegagalan atau kelewatan membayar caruman PERKESO boleh menyebabkan denda sehingga RM10,000 atau hukuman penjara.
Semak garis panduan PERKESO berkaitan pekerja asing
4. Pembayaran Gaji: Gunakan Saluran yang Sah
Undang-undang Malaysia menetapkan bahawa gaji pekerja asing perlu dibayar melalui saluran perbankan yang sah — manakala pembayaran secara tunai adalah tidak digalakkan dan mempunyai risiko tertentu.
Kini, ramai majikan menggunakan sistem penggajian digital atau mengintegrasikan penyelesaian e-dompet seperti Merchantrade untuk pembayaran yang lebih pantas dan mudah dijejaki, terutamanya bagi pekerja yang tidak mempunyai akaun bank.
Kaedah ini membantu memastikan ketelusan, melindungi majikan dan pekerja serta selaras dengan usaha Bank Negara Malaysia ke arah ekosistem tanpa tunai.
5. Simpan Rekod Penggajian yang Tepat
Majikan perlu menyimpan rekod terperinci berkaitan pembayaran gaji, potongan (jika ada), resit bayaran levi dan pembaharuan permit untuk pemeriksaan oleh pihak berkuasa seperti Jabatan Imigresen Malaysia atau Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM).
Rekod hendaklah disimpan dengan selamat sekurang-kurangnya 7 tahun bagi memenuhi keperluan audit.
Mengautomasikan proses penggajian pekerja asing boleh membantu memusatkan semua maklumat ini dan mengurangkan kesilapan pentadbiran.
Kesimpulan: Pematuhan Penting dalam Pengurusan Pekerja Asing
Mengurus gaji dan pematuhan pekerja asing di Malaysia bukan sekadar memproses pembayaran gaji — ia juga melibatkan pemahaman terhadap peraturan yang kompleks, memastikan pembaharuan permit dilakukan tepat pada masanya dan memastikan caruman yang diperlukan dibuat dengan betul.
Dengan perubahan polisi yang kerap dan penguatkuasaan yang ketat, bergantung sepenuhnya kepada proses manual boleh mendedahkan perniagaan kepada risiko yang tidak diperlukan. Melabur dalam penyelesaian penggajian digital yang direka mengikut keperluan peraturan Malaysia boleh membantu perniagaan mengurus proses dengan lebih sistematik.
Permudahkan Pengurusan Gaji Pekerja Asing dengan HR2eazy
HR2eazy membantu perniagaan di Malaysia mengurus penggajian pekerja asing, caruman PERKESO, penjejakan levi dan pembayaran gaji yang selamat — semuanya dalam satu platform.
Tempah konsultasi percuma dan biarkan kami membantu mengurus pematuhan anda supaya anda boleh memberi tumpuan kepada perkembangan perniagaan.
Sumber:
Kementerian Dalam Negeri Malaysia – Pengurusan Pekerja Asing
PERKESO – Skim Keilatan
Pengumuman Sistem Levi Berperingkat KDN
