5 Perisian HR dan Penggajian Terbaik untuk PKS di Malaysia pada 2026
Seiring dengan perkembangan dan perubahan perniagaan PKS di Malaysia pada tahun 2026, pemilihan perisian HR dan penggajian yang sesuai bukan lagi sekadar satu pilihan — ia merupakan keputusan penting untuk perniagaan.
Daripada memastikan pengiraan gaji yang tepat serta pematuhan terhadap caruman KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, hinggalah mengurus kehadiran, cuti dan rekod pekerja dengan lebih cekap, sistem yang tepat dapat menjimatkan masa, mengurangkan kesilapan dan menyokong pertumbuhan perniagaan — semuanya dalam satu platform.
Sistem HRMS yang boleh dipercayai membantu PKS di Malaysia mengurangkan kerja manual, meminimumkan kesilapan penggajian, memastikan pematuhan dan meningkatkan pengurusan tenaga kerja secara keseluruhan.
Untuk memudahkan carian anda, kami telah menyenaraikan 5 perisian HR dan penggajian untuk PKS, berdasarkan fungsi, automasi dan kesesuaiannya untuk perniagaan yang sedang berkembang di Malaysia.
Bagaimana Kami Memilih Perisian HR & Penggajian untuk PKS
Dengan banyak sistem HR dan penggajian yang tersedia di pasaran, PKS perlu memilih penyelesaian yang memenuhi keperluan semasa serta mampu menyokong pertumbuhan perniagaan pada masa hadapan.
Untuk senarai ini, kami menilai perisian berdasarkan beberapa faktor utama yang penting kepada perniagaan kecil dan yang sedang berkembang.
1. HR2eazy
HR2eazy ialah perisian HR dan penggajian all-in-one yang direka khusus untuk PKS Malaysia, menghubungkan setiap aspek operasi HR dalam satu platform.
Ia menggabungkan pelbagai modul termasuk pengurusan pekerja, penggajian, kehadiran, cuti, tuntutan, kerja lebih masa dan roster dalam satu sistem yang saling berintegrasi.
Direka untuk perniagaan PKS, HR2eazy membantu mengautomasikan proses HR yang kompleks sambil mengekalkan ketepatan dan kawalan.
Dengan sokongan terbina dalam untuk keperluan berkanun seperti KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, sistem ini membantu memastikan pengiraan gaji yang tepat dan pematuhan setiap bulan.
Bagi organisasi yang ingin mengurus tenaga kerja dengan lebih cekap, HR2eazy menyediakan penyelesaian HR yang lengkap dalam satu platform.
Ciri-ciri
Rekod pekerja berpusat untuk mengurus maklumat peribadi, dokumen dan sejarah pekerjaan dalam satu tempat.
Mengurus semua fungsi HR daripada satu sistem yang saling berhubung.
Pemprosesan gaji automatik dengan pengiraan gaji, potongan dan caruman berkanun yang tepat.
Penjejakan kehadiran secara masa nyata untuk memantau waktu bekerja, kelewatan, corak syif, kerja lebih masa, jam cuti dan ketidakhadiran.
Mengurus caruman berkanun termasuk KWSP, PERKESO, SIP dan PCB selaras dengan peraturan LHDN Malaysia.
Pengurusan cuti yang mudah untuk permohonan, kelulusan dan penjejakan pelbagai jenis cuti dengan aliran kerja berperingkat.
Penghantaran dan kelulusan tuntutan secara digital tanpa memerlukan dokumen fizikal.
Pengiraan kerja lebih masa secara automatik berdasarkan polisi syarikat.
Pengurusan roster dan jadual syif yang lebih cekap untuk perancangan tenaga kerja merentasi pasukan dan jabatan.
Konfigurasi fleksibel untuk penggajian, cuti, kerja lebih masa dan tuntutan mengikut polisi syarikat.
Laporan HR dan penggajian terperinci untuk membantu pematuhan, audit dan membuat keputusan perniagaan.
Portal layan diri pekerja dan aplikasi mudah alih untuk permohonan cuti, tuntutan, kerja lebih masa serta akses ePayslip.
Slip gaji digital dengan templat yang boleh disesuaikan serta penjanaan fail bank untuk pembayaran gaji.
Akses mesra mudah alih yang membolehkan pekerja dan pengurus menjalankan tugasan HR pada bila-bila masa dan di mana sahaja.
Sesuai Untuk Perniagaan Yang:
- Mahukan penyelesaian HR dan penggajian semua dalam satu
- Mengurus kehadiran, cuti, tuntutan dan syif dalam satu sistem.
- Memerlukan penggajian automatik serta pematuhan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB.
- Beroperasi dalam sektor seperti peruncitan dan F&B hingga penjagaan kesihatan, pembinaan dan pendidikan.
- Memerlukan maklumat serta laporan masa nyata untuk membuat keputusan HR dan tenaga kerja yang lebih baik.
- Memerlukan pengurusan roster dan syif yang fleksibel untuk pelbagai pasukan atau lokasi.
- Mahukan sistem yang boleh berkembang bersama perniagaan sambil menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.
- Mengurus pejabat kecil atau klinik yang mengutamakan sistem layan diri pekerja dengan keperluan pentadbiran yang minimum.
Harga
HR2eazy menawarkan harga fleksibel berdasarkan jumlah pekerja dan modul yang dipilih, membolehkan perniagaan berkembang mengikut keperluan pada harga yang menarik dan berpatutan.
HR2eazy juga menyediakan demo percuma supaya perniagaan boleh mencuba dan melihat sendiri fungsi yang ditawarkan.
Ia turut menawarkan pakej SME khusus untuk PKS Malaysia yang menggabungkan 7 modul HR penting untuk pengurusan HR dan penggajian harian.
Pakej SME merangkumi: Pengurusan Pengguna, Cuti, Kehadiran, Jadual (Roster), Penggajian, Tuntutan dan Kerja Lebih Masa — sesuai untuk PKS yang mencari penyelesaian HR yang kos efektif dan sedia digunakan.
Pakej SME HR2eazy:
SME Basic: Bermula daripada RM150 sebulan untuk sehingga 20 pengguna, sesuai untuk pasukan kecil yang baru memulakan perjalanan pendigitalan HR.
SME Smart: RM250 sebulan untuk 30 pengguna, sesuai untuk pasukan yang sedang berkembang dan memerlukan lebih fleksibiliti.
SME Growth: Untuk PKS yang berkembang dengan pantas, pakej ini berharga RM400 sebulan untuk sehingga 50 pengguna, menawarkan kebolehskalaan dalam satu penyelesaian lengkap.
2. ByteHR
ByteHR ialah perisian HR dan penggajian berasaskan cloud yang dibina untuk syarikat startup dan PKS bagi mengautomasikan proses penggajian serta tugasan HR utama.
Ia mengurangkan kerja manual dengan mengurus pengiraan gaji, potongan berkanun, kehadiran, cuti, kerja lebih masa dan pengurusan syif dalam satu sistem.
Ia turut menawarkan akses layan diri pekerja untuk slip gaji dan permohonan cuti melalui platform yang mesra mudah alih.
Ciri-ciri Utama
Peraturan kerja lebih masa, variasi syif dan jadual pembayaran yang fleksibel.
Pengiraan automatik gaji, kerja lebih masa, bonus dan cuti.
Potongan berkanun automatik termasuk KWSP, PERKESO, SIP dan PCB.
Konfigurasi penggajian fleksibel mengikut polisi syarikat.
Sokongan untuk pindahan bank tempatan dan antarabangsa.
Data mematuhi PDPA, disulitkan dan disandarkan dengan selamat menggunakan infrastruktur cloud Microsoft.
Pengurusan syif untuk pekerja sepenuh masa dan separuh masa.
Check-in dalam talian atau penyegerakan dengan peranti biometrik untuk penjejakan kehadiran masa nyata.
Penjejakan automatik waktu bekerja, kerja lebih masa, jam cuti dan timesheet.
Penggajian automatik untuk gaji, potongan, kerja lebih masa dan bonus.
Sesuai Untuk Perniagaan Yang:
- Merupakan PKS atau startup yang mencari penyelesaian HR dan penggajian berasaskan cloud.
- Mempunyai kitaran pembayaran, bonus, elaun atau komponen gaji yang berubah-ubah.
- Menggaji pelbagai jenis pekerja termasuk pekerja sepenuh masa, separuh masa dan kontrak.
- Beroperasi di beberapa lokasi dan memerlukan pengurusan HR serta penggajian berpusat.
- Mengutamakan sistem layan diri yang mesra mudah alih untuk pekerja mengurus cuti, tuntutan dan ePayslip.
- Memerlukan dashboard dan laporan untuk memantau prestasi tenaga kerja serta maklumat penggajian.
Harga
ByteHR menawarkan harga fleksibel melalui beberapa pelan tahunan, membolehkan perniagaan memilih pakej berdasarkan saiz dan fungsi HR yang diperlukan.
Pentas ini menyediakan empat pelan utama — Starter, Basic, Standard dan Premium.
Harga berdasarkan jumlah pekerja aktif, memastikan syarikat hanya dikenakan bayaran untuk pekerja semasa. ByteHR hanya menawarkan langganan tahunan, menjadikannya sesuai untuk organisasi yang mencari sistem HR jangka panjang dengan pilihan yang boleh berkembang mengikut keperluan.
Pakej:
Starter: Keperluan asas untuk pasukan kecil. Basic: Alat pengurusan HR standard. Standard: Termasuk automasi yang lebih maju. Premium: Set ciri lengkap termasuk prestasi dan analitik lanjutan.3. Info‑Tech
Info-Tech ialah perisian HR dan penggajian berasaskan cloud yang membantu perniagaan mengautomasikan pengiraan gaji, potongan berkanun dan penghantaran penggajian sambil mengintegrasikan fungsi HR utama.
Ia menggabungkan penggajian dengan modul pengurusan HR, kehadiran, cuti, tuntutan, penilaian prestasi dan perakaunan.
Data pekerja boleh diselaraskan antara sistem dengan lancar, disokong oleh portal web dan aplikasi mudah alih untuk layan diri pekerja serta akses slip gaji.
Ciri-ciri Utama
Pemprosesan gaji automatik dengan peraturan dan jadual yang boleh dikonfigurasi.
Pengecaman cap jari dan wajah dengan integrasi akses pintu.
Pemindahan data kehadiran ke cloud secara masa nyata.
Laporan analitik berkaitan kelewatan, kerja lebih masa dan kehadiran.
Pengurusan pematuhan berkanun terhadap peraturan buruh dan cukai tempatan.
Templat tuntutan yang boleh disesuaikan mengikut polisi syarikat.
Penjejakan berasaskan projek dengan maklumat terperinci termasuk masa yang digunakan dan jumlah kos setiap projek.
Penghantaran tuntutan dengan pengimbasan resit OCR dan pengiraan jarak perjalanan secara automatik.
Borang penilaian prestasi yang boleh disesuaikan serta maklum balas 360 darjah.
Penciptaan kursus dengan kandungan multimedia serta pensijilan automatik.
Sesuai Untuk Perniagaan Yang:
- Memerlukan penjejakan kos berasaskan projek untuk merekod waktu kerja dan perbelanjaan dengan tepat.
- Mengurus tenaga kerja yang kompleks atau mempunyai kadar pertukaran pekerja yang tinggi dengan pelbagai syif dan kadar gaji.
- Mempunyai pekerja di luar pejabat atau pekerja bergerak yang memerlukan penjejakan kehadiran berasaskan GPS.
- Mengurus pasukan pentadbiran atau pekerja separuh masa yang besar dengan proses onboarding dan penilaian yang tersusun.
Harga
Perisian HR & Payroll Info-Tech menggunakan model harga berdasarkan modul, membolehkan perniagaan membayar hanya untuk ciri HR yang diperlukan.
Harga biasanya bermula daripada RM3 seorang pekerja, bagi setiap modul, setiap bulan, dengan caj berasingan untuk modul seperti Kehadiran, Penggajian, Cuti, Tuntutan, Penilaian Prestasi dan Pengurusan HR.
Kebanyakan pelan memerlukan minimum 10 pekerja dan ditawarkan melalui kontrak selama 1 tahun. Caj persediaan dan latihan sekali sahaja biasanya dikenakan bagi pelaksanaan baharu untuk membantu organisasi menyediakan sistem dan mengkonfigurasi platform dengan lebih lancar.
4. Kakitangan
Kakitangan ialah perisian HR dan penggajian berasaskan cloud yang dibina khusus untuk PKS Malaysia dengan fokus kepada kemudahan penggunaan.
Ia mengautomasikan proses penggajian, potongan berkanun dan penjanaan slip gaji serta menyokong modul HR seperti cuti, tuntutan dan kehadiran.
Ia turut menyediakan akses layan diri kepada pekerja. Kakitangan sesuai untuk syarikat yang mencari penyelesaian HR tempatan yang mudah digunakan tanpa kerumitan yang tidak diperlukan.
Ciri-ciri Utama
Kemas kini automatik untuk keperluan berkanun dan peraturan terkini.
Penjanaan automatik borang wajib seperti Borang E dan Borang EA.
Penyimpanan data cloud tanpa had dengan rekod yang tersusun seperti spreadsheet.
Slip gaji yang boleh disesuaikan dengan format A4/A5, maklumat tahun semasa (YTD) dan integrasi dengan pelbagai bank tempatan.
Penyimpanan data yang mematuhi PDPA dengan penyulitan dan sandaran berkala.
Integrasi dengan bank dan perisian perakaunan popular.
Pilihan pembayaran gaji automatik yang fleksibel termasuk bayaran bulanan, harian dan setiap jam.
Kemas kini automatik terhadap perubahan peraturan dan polisi syarikat bagi memastikan pematuhan berterusan.
Penyimpanan data yang selamat dan mematuhi PDPA dengan kemas kini pematuhan secara berkala.
Templat penggajian dan laporan yang boleh disesuaikan untuk mendapatkan maklumat HR yang lebih baik.
Sesuai Untuk Perniagaan Yang:
- Mengurus pasukan kecil atau perniagaan mikro yang memerlukan pengurusan gaji dan cuti yang mudah.
- Mengendalikan pelbagai syif atau lokasi dengan data kehadiran yang diselaraskan terus ke sistem penggajian.
- Merupakan startup atau agensi kreatif yang mengutamakan onboarding tanpa kertas dan sistem layan diri mudah alih.
- Menggaji pekerja yang tidak mempunyai akaun bank atau pekerja migran menggunakan pembayaran gaji melalui e-dompet yang selamat.
- Memerlukan keselamatan data yang selaras dengan PDPA serta penjanaan borang berkanun secara automatik.
- Memerlukan akses mudah alih untuk pekerja mengurus tugasan HR mereka.
- Mahukan laporan dan dashboard yang mudah difahami untuk mendapatkan maklumat berkaitan tenaga kerja.
Harga
Kakitangan menawarkan struktur harga berperingkat dan berdasarkan modul, dengan pelan percuma untuk perniagaan mikro yang mempunyai tiga pekerja atau kurang.
Pelan percuma ini merangkumi akses asas kepada modul seperti E-Payroll, E-Leave dan E-Claim, menjadikannya pilihan permulaan untuk pasukan yang sangat kecil.
Modul E-Payroll bermula daripada RM50 sebulan untuk sehingga 4–5 pekerja dan meningkat kepada RM80 sebulan untuk pasukan sehingga 10 pekerja. Langganan tahunan dengan harga diskaun juga tersedia, seperti RM850 setahun untuk 10 pekerja.
Modul HR tambahan dikenakan secara berasingan.
E-Attendance bermula daripada RM45 sebulan, E-Leave daripada RM50 sebulan untuk sehingga 10 pekerja, manakala E-Claim bermula daripada RM20 sebulan untuk pasukan kecil dan meningkat kepada RM35 sebulan bagi sehingga 10 pekerja.
5. Talenox
Talenox ialah perisian HR dan penggajian berasaskan cloud yang direka untuk PKS, menawarkan platform yang kemas dan moden untuk mengurus penggajian, rekod pekerja, cuti dan tuntutan dengan lebih cekap.
Ia mengautomasikan pengiraan gaji dan potongan berkanun serta menyediakan ciri layan diri pekerja seperti akses slip gaji dan permohonan cuti.
Dengan antara muka yang mesra pengguna dan fokus kepada memudahkan tugasan HR harian, Talenox sesuai untuk perniagaan yang mencari penyelesaian penggajian dalam talian yang mudah, teratur dan mematuhi keperluan tempatan.
Ciri-ciri Utama
Integrasi lancar dengan perisian perakaunan termasuk Xero dan QuickBooks Online.
Sokongan penggajian pelbagai negara dengan pematuhan tempatan bagi setiap wilayah.
Portal layan diri pekerja untuk slip gaji, permohonan cuti dan maklumat peribadi.
Integrasi dengan badan berkanun dan bank untuk proses penggajian yang lancar.
Memproses satu atau beberapa kelompok penggajian mengikut jadual pembayaran.
Pilihan kekerapan pembayaran yang fleksibel termasuk mingguan, dua minggu sekali dan bulanan.
Notifikasi e-mel automatik untuk semua permohonan cuti yang dihantar kepada pemohon dan pelulus.
Sesuai Untuk Perniagaan Yang:
- Merupakan startup teknologi atau syarikat SaaS yang memerlukan onboarding pantas dan integrasi cloud.
- Beroperasi dalam sektor peruncitan, F&B atau gaya hidup yang mempunyai perubahan syif yang kerap.
- Mengurus firma perkhidmatan profesional yang memerlukan pemfailan cukai tempatan dengan tepat.
Harga
Talenox menawarkan model harga yang mudah dengan kadar yang telus berdasarkan jumlah pekerja. Perniagaan boleh melanggan modul secara berasingan atau memilih pakej lengkap berdasarkan keperluan HR dan penggajian. Semua pelan tersedia melalui langganan tahunan dengan harga yang lebih rendah, manakala percubaan percuma selama 30 hari ditawarkan untuk pelan Suite.
Pakej:
Modul Payroll: Bermula daripada RM5 seorang pekerja sebulan, dengan harga bermula RM25 untuk 5 pekerja pertama. Merangkumi pemprosesan gaji automatik, pemfailan cukai dan pembayaran. Modul Leave: Bermula daripada RM5 seorang pekerja sebulan, dengan harga bermula RM25 untuk 5 pekerja pertama. Membolehkan penjejakan cuti, kelulusan dan polisi yang boleh disesuaikan secara automatik. Suite: Bermula daripada RM8 seorang pekerja sebulan, dengan harga bermula RM40 untuk 5 pekerja pertama. Menggabungkan Payroll, Leave dan Claim (beta), serta percubaan percuma selama 30 hari dan pelan tahunan dengan harga diskaun.Apa yang Perlu Dicari oleh PKS dalam Perisian HR & Penggajian?
Memilih perisian HR dan penggajian yang sesuai merupakan keputusan penting bagi PKS. Selain ciri dan harga, perniagaan juga perlu menilai sistem berdasarkan pematuhan, kemudahan penggunaan dan kesesuaiannya untuk jangka panjang.
Faktor Utama yang Perlu Dipertimbangkan:
Pematuhan penggajian tempatan
Pastikan sistem menyokong keperluan berkanun seperti KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dengan tepat.
Sokongan pelanggan tempatan
Akses kepada pasukan sokongan yang responsif serta memahami proses HR dan penggajian tempatan adalah penting.
Keselamatan & pematuhan data
Data pekerja perlu disimpan dengan selamat serta mempunyai langkah privasi dan perlindungan data yang sewajarnya.
Antara muka mesra pengguna
Platform harus mudah digunakan oleh pentadbir HR dan pekerja.
Kebolehskalaan
Pilih sistem yang boleh berkembang bersama perniagaan dan menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan tenaga kerja.
Maklum balas & ulasan pelanggan
Ulasan dan maklum balas daripada pengguna sebenar boleh memberikan gambaran tentang kebolehpercayaan sistem dan kualiti perkhidmatan.
Meluangkan masa untuk membandingkan pelbagai platform HR dan penggajian dapat membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih bermaklumat dan yakin.
Kesimpulan
Penyelesaian HR dan penggajian yang disenaraikan dalam artikel ini memenuhi keperluan perniagaan yang berbeza — daripada pengurusan rekod pekerja asas hinggalah automasi dan analitik yang lebih maju.
Sebelum membuat keputusan, PKS perlu mengenal pasti cabaran utama yang dihadapi oleh pasukan HR, seperti proses manual, kelulusan yang tertangguh atau pematuhan terhadap peraturan buruh Malaysia.
Menilai sejauh mana setiap platform sesuai dengan saiz, struktur dan rancangan pertumbuhan syarikat dapat membantu mengecilkan pilihan kepada sistem yang memenuhi keperluan perniagaan.
Selepas menyenarai pendek beberapa pilihan, pertimbangkan untuk menjadualkan demo atau percubaan dengan beberapa penyedia bagi melihat sendiri cara sistem tersebut berfungsi.
Melibatkan pasukan HR dan kewangan dalam proses ini juga dapat memastikan penyelesaian yang dipilih sesuai dengan aliran kerja dan keperluan penggajian sedia ada.
Selepas memilih platform yang sesuai, pelaksanaan yang tersusun serta latihan pengguna yang mencukupi dapat membantu memastikan peralihan kepada pengurusan HR digital berjalan dengan lancar.
